Zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob umožnil provádění zápisů do obchodních rejstříků také notáři již od od 1. ledna 2014. Skutečná úleva nastala 1. května 2015, kdy soud zákonem určil poplatky, jež má za tyto služby notář vybírat.

Notáři mohou díky novým pravidlům provádět zápisy do spolkového rejstříku, nadačního rejstříku, rejstříku ústavů, rejstříku společenství vlastníků jednotek, obchodního rejstříku a rejstříku obecně prospěšných společností.

Přínos je jasný. U soudu probíhá před provedením zápisu soudní řízení. Notář nic zbytečné nezdržuje a zápis provádí bezodkladně. Zápis prováděný notářem je díky tomu mnohem rychlejší.

Zápis do veřejného rejstříku může provést notář, který samotný podkladový materiál sepsal. Toto pravidlo platí i když bude k provedení zápisu třeba osvědčení, nebo více notářských zápisů. Změny v rejstříku může zapsat pouze notář, který sepsal všechny zápisy.

Notář může provést odpovídající zápis do veřejného rejstříku na žádost osoby oprávněné k podání návrhu na zápis, pokud zapisované skutečnosti mají podklad v notářském zápisu pro zápis do veřejného rejstříku nebo v notářském zápisu o rozhodnutí orgánu právnické osoby, podkladový notářský zápis obsahuje vyjádření notáře o tom, že obsah právního jednání je v souladu s právními předpisy a se zakladatelským jednáním právnické osoby, popřípadě že byly splněny formality nebo právní jednání, ke kterým jsou právnická osoba nebo její orgán povinny.

Čtěte také:

Pacht. Přežitek, či výhodná forma pronájmu?

Dokázal jste to. Aneb co dělat po poptávce

Nový či stálý zákazník? Co dělat když jste uvázli na mrtvém bodě

Po provedeném zápisu vydá notář oprávněné osobě ověřený výpis z veřejného rejstříku zachycující zapsané změny. Výpis zašle notář nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne zápisu také dalším osobám, kterých se zápis do rejstříku týkal.

Písemnosti, které byly notáři předloženy v listinné podobě a které zároveň mají být založeny do sbírky listin, převede notář do elektronické podoby, a poté je spolu s elektronickým stejnopisem vloží do sbírky listin dálkovým přístupem.

Soudní poplatky stanovené za notářské zápisy do veřejného rejstříku jsou nižší než soudní poplatky, což je samozřejmě další vítané pozitivum. Oproti zprávám, které mluvily o několika tisícových rozdílech je však pravda jinde. Kvůli dalším přidaným poplatkům, které si notáři za provedení zápisu účtují je koneční cena oproti rejstříkovým soudům nižší spíše o několik set korun.

Pozitiva nových pravidel umožňujících zápis do rejstříku notářem však jednoznačně vedou nad negativy. Pokud tedy máte změny, na které se vztahuje možnost notářského zápisu do rejstříku, určitě jej využijte.

Biztweet, podpořte nás nákupem v našem eshopu